Guida galattica per esercenti.
Cambia il modo di fare lo scontrino per registratori telematici
Tutto quello che avreste sempre voluto sapere ma non avete mai osato chiedere sulle scadenze e gli obblighi per i registratori telematici, il nuovo tracciato XML7 e la lotteria degli scontrini.
Lotteria degli scontrini
Negli ultimi mesi abbiamo sentito tanto parlare della lotteria degli scontrini, l’iniziativa del governo per incentivare l’uso della moneta elettronica e dei pagamenti veloci. Ma cosa comporta davvero per gli esercenti?
Il meccanismo di funzionamento prevede che su ogni acquisto pagato con moneta elettronica, vengano emessi dei “biglietti” virtuali che partecipano ad estrazioni di premi. Per partecipare chi effettua gli acquisti dovrà mostrare all’esercente un codice numerico o a barre (codice lotteria) che dovrà essere letto dal registratore di cassa il quale dovrà essere predisposto per lo scopo.
Se vi state chiedendo perchè dovreste adeguare il vostro registatore, la risposta è semplice: perchè conviene anche a voi. Sono previste infatti estrazioni e premi anche per gli esercenti che partecipano.
L’avvio della lotteria è stato prorogato più volte, sia per motivi legati al Covid-19 sia per motivi tecnici. La partenza è prevista il 1° febbraio 2021.
In cosa consiste l’adeguamento?
I 3 passi per essere pronti a partecipare e far partecipare alla lotteria, come suggerito dall’Agenzia delle Entrate sono:
- Verificare con il proprio fornitore che il registratore di cassa in possesso sia aggiornato per poter memorizzare e trasmettere i dati della lotteria
- Consentire ai propri clienti di pagare con pagamento elettronico (carte di credito, bancomat, Satispay, ecc.)
- È consigliato (ma non obbligatorio) dotarsi di un lettore di codici a barre (barcode) per poter registrare in automatico e senza errori il codice lotteria che verrà mostrato dal cliente
Cosa succede se non mi adeguo?
La partecipazione alla lotteria degli scontrini non è obbligatoria e non sono previste sanzioni. Tuttavia, come previsto dalla lettera c), articolo 20 del decreto n. 124/2019, il cliente potrà segnalare l’attività “inadempiente” all’Agenzia delle Entrate. È bene quindi che l’esercente si adegui per offrire questa nuova possibilità al consumatore (conveniente anche per l’esercente) che vuole partecipare alle estrazioni dei premi.
Il nuovo tracciato XML7
La principale novità riguarda il nuovo software per i registratori telematici. È stata ulteriormente spostata al 1° aprile 2021, la scadenza entro la quale il nuovo tracciato telematico XML7 sarà l’unico riconosciuto per l’invio dei dati dei corrispettivi giornalieri all’Agenzia delle Entrate. Questo obbliga tutti gli esercenti a dotarsi o aggiornare i registratori telematici (RT) per consentire la trasmissione dei corrispettivi entro tale data.
Cosa cambia?
Il nuovo tracciato richiesto dall’AdE consente la corretta liquidazione IVA gestendo:
- Non riscosso a fine mese per fatture e scontrini
- Buoni Pasto o Ticket
- Buoni uso e multiuso
- Omaggi
- Non riscosso servizio sanitario
- Gestione Acconti
Cosa succede se non mi adeguo?
Il registratore telematico non aggiornato continuerà a emettere gli scontrini ma, a partire dal 1° aprile 2021, non trasmetterà più i dati fiscali all’Agenzia delle Entrate con conseguente irrogazione delle sanzioni previste, l’adeguamento è quindi obbligatorio.
Ho un’attività stagionale e in questo momento è chiusa. Sono obbligato a fare l’adeguamento?
Devi fare l’adeguamento prima dell’apertura e quindi della messa in funzione del registratore telematico e dell’eventuale software collegato.
Riassumendo
Lotteria degli scontrini
Adeguamento consigliato ma non obbligatorio
Nuovo tracciato XML7
Aggiornamento obbligatorio
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